Päällystöliitto Ry

Päällystöliitto Ry halusi modernisoida lomakohteidensa varausjärjestelmän helpottaakseen varauksien tekemistä ja hallinnointia. Uudistuksella pyrittiin korvaamaan aiemmin manuaalisesti hoidetut prosessit tehokkaalla ja käyttäjäystävällisellä järjestelmällä, joka palvelee paremmin liiton jäseniä ja henkilöstöä.

Päällystöliitto Ry on valtakunnallinen Akavaan kuuluva ammattijärjestö, joka toimii puolustusministeriön ja sisäministeriön hallinnon aloilla. Järjestö koostuu 33 jäsenyhdistyksestä ja yksilöjäsenistä, ja sen jäsenet työskentelevät maanpuolustuksen, rajavartioinnin ja sotilaallisen kriisinhallinnan aloilla. Yhteensä liiton henkilöjäseniä on noin 3000.

Toteutimme Päällystöliitolle räätälöidyn digitaalisen varausjärjestelmän, joka mahdollistaa lomakohteiden varaukset nopeasti ja vaivattomasti. Järjestelmän avulla käyttäjät voivat tarkistaa kohteiden saatavuuden, tehdä varauksia ja hallinnoida niitä milloin ja missä tahansa. Lisäksi järjestelmä tehostaa liiton sisäistä hallintaa ja varausprosessien seurantaa tehokkaiden integraatioiden avulla reskontra ohjelmistoon, mikä vähentää manuaalisen työn tarvetta ja parantaa jäsenpalvelua.

Projektin lopputuloksena syntyi moderni ja helppokäyttöinen varausjärjestelmä, joka vastaa Päällystöliiton jäsenten tarpeisiin ja tukee järjestön tavoitteita toiminnan sujuvoittamiseksi ja palveluiden parantamiseksi. Jo ensimmäisien kuukausien aikana kohteiden käyttöaste on saatu yli kaksinkertaistettua.